新益為精益生產管理咨詢公司概述：在新形勢下，精益生產理論在企業(yè)的發(fā)展中日益發(fā)揮出它的強大的生命力，在后續(xù)工作中應繼續(xù)對其細節(jié)和內涵進行深層次的思考，充分發(fā)掘它對企業(yè)會務工作的促進、規(guī)范和指導作用，使企業(yè)會務工作更上—個新臺階。

精益生產咨詢

一、會議工作的概念和作用

會務工作是辦公工作的重要組成部分，是企事業(yè)單位推進工作的重要載體。日常會議包括黨委、辦公室會議等，其他包括聯席會議、研討會、座談會、工作會、業(yè)務交流會、業(yè)務分析會、會議籌備會等。會務工作在貫徹落實黨和國家的路線方針政策、解決問題、決策事項、安排工作、研究交流、學習經驗、總結貫徹、協調統(tǒng)一思想等方面發(fā)揮著十分重要的作用。

企業(yè)會議是企業(yè)領導宣傳貫徹管理發(fā)展理念、協調各方面工作、下達工單的重要方式。工作質量關系到發(fā)展理念的溝通質量和工作目標的實現，直接影響企業(yè)的發(fā)展。

二、將精益生產理論應用于企業(yè)事務的必要性

精益生產是對日本豐田公司“豐田生產方式”的總結和贊譽，是當前行業(yè)中最好的生產方式。組織體系在1960年代逐漸完善和形成，在大蕭條的背景下，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，保持了豐田的良好業(yè)績，受到了全世界的關注和研究。

精益生產理論發(fā)展至今，已成為一種管理理念和企業(yè)文化。在會議事務中引入精益生產理論，有利于會議事務更加科學規(guī)范的發(fā)展，有利于優(yōu)化和改進會議事務管理方式，提高會議事務工作的服務質量和工作效率，從而提高整體組織能力。管理和服務水平。

將精益生產理論應用于會務工作，是使會務工作適應當今社會專業(yè)化、精細化發(fā)展的新形勢，推動會務工作由粗放型管理向精益化管理的必由之路。

三、精益生產理論在會議事務中的實際應用

1、“精”的目的：在“精”字中取完美、細心、優(yōu)質；“益”字中的利、好和增加，更有“精益求精”、“盡善盡美”的含義。用于會議準備請認真組織和組織會議。會議工作看似簡單，實則瑣碎復雜，每個環(huán)節(jié)都包含很多細節(jié)。科學、合理、可行的工作計劃是辦好會議的前提和重要保證。

“精”需要精心策劃。首先要制定詳細的工作計劃，涵蓋會議事務的全過程，包括經費預算、現場勘察、座位安排、確定和通知參會人員、制定會議日程、席簽的制作、會議準備材料采購、會議材料采購、講臺布置、設備調試、燈光攝影、會場背景音樂準備、會場指導禮儀人員安排、工作人員安排、住宿安排、交通安排、新聞記錄和報道安排等，盡量做到全覆蓋，不漏項，不留空隙。

“益”要求精益求精。力求把會議中的每一個環(huán)節(jié)、每一件小事都做好，在每一個細節(jié)上力求完美，不能忽視，不能粗暴，注重具體的執(zhí)行、質量和效果。注重做好每一件事，在每一個細節(jié)上精益求精。

2、精益生產強調“團隊工作法”，要求團隊中的員工積極參與，發(fā)揮決策和輔助決策的作用，保證工作協調的順利進行。

召開會議的所有工作人員都是一個團隊，其目的是確保會議任務的順利完成。

“精益”在團隊工作方式中有兩層含義：一是目標要細化，首先是全體員工要樹立“會議工作不是小事”的意識，把每一次會議都作為一個高質量的項目目標。高標準、嚴要求，嚴把會議工作質量關；二是落實要細化，首先要求工作計劃盡可能細化，工作流程細化，任務量化，責任落實到人。團隊中的每個人都必須做自己的工作，對其工作目標負責，首先確保所有環(huán)節(jié)無縫銜接，使會議工作順利進行。

3、精益生產理論中的可視化管理是指在生產過程中根據視覺感知進行分析判斷的管理方法。根據現場情況，做好會議期間服務工作，提升現場服務水平。

4、精益生產理論的一個重點是持續(xù)改進。豐田的創(chuàng)業(yè)發(fā)展史就是一部持續(xù)改進的歷史，“持續(xù)改進”已經上升到企業(yè)文化的一個非常重要的層面，“持續(xù)改進”是豐田永無止境的動力。應用于會務時，就是會后及時總結、歸檔、完善。

企業(yè)會務工作如何做精益生產呢？以上就是新益為精益生產咨詢公司的相關介紹，做好企業(yè)的精益管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎，讓精益生產管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。